като

Как да защитите работен лист на Excel за споделяне на мобилен телефон

Мобилното приложение на Excel не предлага опция за защита на електронни таблици с пароли. Можете обаче да използвате и споделяте криптирани файлове на вашия смартфон. За да направите това, потребителят трябва да зададе парола на компютъра и да синхронизира защитения файл с мобилния телефон, използвайки OneDrive. Функцията е полезна за тези, които обикновено съхраняват важна информация в електронни таблици.

Вижте следния урок и вижте как да защитите с парола файлове на Excel от компютъра за използване на телефона. Стъпките бяха направени на iPhone (iOS), но съветите са валидни и за Android смартфони.

Урокът ви показва как да използвате Microsoft Excel за създаване на електронна таблица на мобилен телефон

Outlook, Office, Skype: Вижте най-добрите приложения на Microsoft за Android

Стъпка 1. От компютъра отворете работния лист, който искате да защитите с парола в Excel. Сега отидете в менюто "File", щракнете върху "Protect Workbook" и "Encrypt with Password".

Шифроване на електронна таблица с парола в Excel

Стъпка 2. Въведете паролата, която искате да използвате, за да защитите файла и натиснете "OK". След това потвърдете същата парола.

Въведете паролата, за да защитите файла в Excel

Стъпка 3. Сега отидете на вашия OneDrive и ако е необходимо, влезте в профила си. Кликнете върху „Зареждане“ и намерете защитения с парола работен лист.

Изпратете криптирания файл в Excel в OneDrive

Стъпка 4. В мобилния си телефон отидете в приложението Excel и натиснете „Отвори“ в долния десен ъгъл на екрана. Отидете в "OneDrive - Personal" и намерете защитения файл.

Отваряне на файла, шифрован чрез мобилен телефон

Стъпка 5. За да видите съдържанието на работния лист, трябва да въведете паролата, дефинирана във втората стъпка и да натиснете "OK".

Въведете паролата, за да видите работния лист

Стъпка 6. Можете да споделите файла, като докоснете иконата в горния десен ъгъл на екрана. Можете да поканите хората да редактират файла, да копирате връзката за изпращане на съобщение или да изпратите копие от файла. В този случай е важно да предоставите паролата, така че получателят да може да го отвори.